© 2021
ООО «Интернет Решения».
Все права защищены.
ООО «Интернет Решения».
Все права защищены.
Заключение договора
Изучив блок, вы научитесь:
- проверять кандидата с точки зрения безопасности
- заключать договор
Проверка кандидата по безопасности
Как руководителю вам необходимо знать как можно больше о своих подчиненных, чтобы избежать неожиданных «сюрпризов». Поэтому перед приемом кандидата на работу мы рекомендуем:
- Позвонить на прошлые места работы и рекомендателямУзнайте, как работал сотрудник, какие у него были взаимоотношения с коллективом, причину его ухода. Контакты рекомендателей вы можете спросить напрямую у кандидата, а название компаний найти в резюме.
- Проверить страницы кандидата в соцсетяхВажно выяснить, что потенциальный сотрудник не размещает компрометирующих его фото или видео, не входит в сомнительные группы. Также обратите внимание на страницы его друзей, которые отмечены как «Лучший друг», «Родственник», «Семья». Культурные ценности кандидата, его окружение откладывают отпечаток на его манеру поведения и жизненные ценности.
- Узнать о долгах кандидатаВведите данные кандидата на сайте Федеральной службы судебных приставов. По номеру статьи, по которому открыто исполнительно производство, вы можете узнать, что это за долги: судимости, алименты, штрафы, и др.
- Проверить, находится ли кандидат в розыскеДля этого введите данные кандидата на сайте Министерства внутренних дел в разделе «Внимание, розыск!».
- Подать сведения о сотруднике в ПФР по форме СЗВ-ТДСЗВ-ТД расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Это форма кадрового учёта, предназначенная для отправки в Пенсионный фонд РФ.
Сделайте это в день подписания приказа о приёме на работу или на следующий день. - Поставить отметку о допуске к работеОтметьте факт начала работы в табеле учёта рабочего времени соответствующим кодом — в зависимости от формы табеля или иного документа, по которому ведется учёт рабочего времени.
- Внести запись в трудовую книжку сотрудникаВпишите в трудовую книжку сотрудника сведения о новом месте работы. Это необходимо сделать на шестой рабочий день.
Если вы ведёте бумажную документацию, то сделайте соответствующую запись в разделе «3» личной карточки Т-2. Там же сотрудник оставляет свою подпись после ознакомления с новой записью в трудовой книжке. - Уведомить военный комиссариатЕсли новый сотрудник стоит на воинском учёте, то отправьте сведения о сотруднике в военный комиссариат муниципального образования или в орган местного самоуправления.
Это необходимо сделать в первые две недели после приёма на работу. - Уведомить органы МВДЕсли ваш новый сотрудник — иностранный гражданин, то обязательно сообщите МВД о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Это нужно сделать в первые три дня после заключения трудового договора и по форме, определённой приказом МВД России. Форма периодически меняется, обязательно проверяйте её актуальность перед заполнением и отправкой.
Если кандидат не прошел проверку безопасности, обязательно свяжитесь с кандидатом, и вежливо дайте понять, что он вам не подходит.
Документы для заключения договора
Для заключения договора по ТК попросите кандидата принести
в первый рабочий день следующие документы:
Обязательные:
Дополнительные:
После того, как вы отсканировали документы кандидата, перейдите к этапу заключения договора.
в первый рабочий день следующие документы:
Обязательные:
- Паспорт
- Трудовая книжка (бумажная или электронная)
- СНИЛС
Дополнительные:
- Военный билет
- ИНН
- Свидетельство о рождении детей (до 14 лет)
- Документы об образовании
- Реквизиты банковской карты для зарплаты
После того, как вы отсканировали документы кандидата, перейдите к этапу заключения договора.
Типы договоров
Есть 2 типа договоров, которые вы можете заключить с кандидатом:
Они отличаются:
- Трудовой договор — предусматривает больничные, отпуска, выплаты за переработки, пенсионный стаж. Строго регламентирует права и обязанности сторон
- Срочный трудовой договор — все то же самое, но на определенный срок.
Они отличаются:
Сроком действия
Срочный трудовой договор действует в течение ограниченного срока времени (до 5 лет). Если точная дата заранее неизвестна, то прописывают конкретное условие прекращения договора.
Обоснованностью оформления
Если для заключения бессрочного договора обоснования не нужны, то для заключения срочного вам придется объяснить, почему вы решили заключить срочный договор. Причем принимаются только те причины, которые указаны в списке допустимых в ст. 59 ТК РФ.
Отпуском
Срочный договор до 2 мес — начисляется 2 дня отпуска за отработанный месяц.
Срочный договор от 2 мес — начисляется 2,33 дня отпуска за отработанный месяц
Бессрочный договор — начисляется 2,33 дня отпуска за отработанный месяц.
Срочный договор от 2 мес — начисляется 2,33 дня отпуска за отработанный месяц
Бессрочный договор — начисляется 2,33 дня отпуска за отработанный месяц.
Испытательным сроком
Согласно ст. 70 ТК РФ если вы нанимаете сотрудника в штат на 2 недели, то ИС назначать нельзя. Если вы нанимаете на срок 2-6 месяцев — то ИС не должен превышать 2 недели.
Порядком увольнения
В срочном трудовом договоре отрабатывать 2 недели не нужно. Достаточно письменно уведомить кандидата об увольнении за 3 дня до даты.
- Место работы и должность сотрудника.
- Дата начала работы и, в случае срочного договора, дата окончания;
- Условия оплаты труда. И речь не только о зарплате, но и о премиях и доплатах — как они рассчитываются, когда выплачиваются и т.д.
- График работы и отдыха.
- Условия труда на рабочем месте;
- Уточнения об обязательном социальном страховании работника.
- Индивидуальная материальная ответственность
Документы по охране труда
После заключения договора кандидату нужно ознакомится и подписать документы по «охране труда».
В «охрану труда» входят документы:
В «охрану труда» входят документы:
- по организации охраны труда
- по обучению охране труда
- по специальной оценке условий труда
- по обязательному медицинскому осмотру
- по выдаче специальной одежды
- по контролю охраны труда
- по электробезопасности
- по расследованию несчастных случаев.
Важно
Если у вас нет документов по охране труда, то срочно соберите их: согласно ст. 212 ТК РФ они обязательно должны быть у каждой компании. Трудовая инспекция, на своё усмотрение, может оштрафовать вас на 50-150 тысяч рублей за каждый раздел, где нет документов. При повторном нарушении — уже 100-200 тысяч рублей за раздел, либо приостановление деятельности до 90 суток.
К тому же, если в вашей компании работает больше 50 человек, то по закону вам нужно ввести должность специалиста по охране труда. Если сотрудников меньше 50, то за обеспечение охраны труда отвечаете вы, либо назначенный вами ответственный.
К тому же, если в вашей компании работает больше 50 человек, то по закону вам нужно ввести должность специалиста по охране труда. Если сотрудников меньше 50, то за обеспечение охраны труда отвечаете вы, либо назначенный вами ответственный.
На этом этап оформления кандидата в штат окончен: вы проверили кандидата с точки зрения безопасности, подписали с ним трудовой договор и документы по охране труда. Теперь кандидат официально стал вашим сотрудником.
И следующий этап, через который должен пройти сотрудник — это Адаптация новичка.
И следующий этап, через который должен пройти сотрудник — это Адаптация новичка.
